個人情報の開示・訂正等・利用停止等の請求手続き

皆様からお預かりしている個人情報に関し、
1.利用目的の通知のご請求
2.開示のご請求
3.訂正、追加、削除のご請求(個人情報の内容が不正確である場合)
4.利用停止または第三者提供の停止のご請求等(目的外利用がある場合、不適正な利用が行われている場合または不正の手段により取得した場合等)(以下、総称して「請求」といいます。)
を行う場合は、以下の手続きに従ってお申し出ください。
1.当社に提出いただく書類
① 個人情報開示・訂正・利用停止等請求書
個人情報開示・訂正・利用停止等請求書
② 本人確認資料 (いずれか1点のコピー)
1)運転免許証(表・裏どちらも)
2)マイナンバーカード
3)健康保険の被保険者証(表・裏どちらも)
4)旅券(パスポート)と住民票原本
5)年金手帳
6)在留カード、または特別永住者証明書(外国人登録証明書)

2.提出方法
前条①と②の書類を下記の当社窓口まで①メールに添付し送付、または②書面で送付する方法のいずれかで、送付ください。
当社窓口 
東京都港区北青山1−2−3 12階
株式会社Kyash 個人情報相談窓口
E-mail:privacy@kyash.co

3.代理人が請求する場合
代理人がご本人に代わって請求を行う場合は、上記1「当社に提出いただく書類」の①および②の書類に加えて、代理人についての次の書類もご同封ください。
代理人の、本人確認資料 (いずれか1点のコピー)
1. 運転免許証(表・裏どちらも)
2. マイナンバーカード
3. 健康保険の被保険者証(表・裏どちらも)
4. 旅券(パスポート)と住民票原本
5. 年金手帳
6. 在留カード、または特別永住者証明書(外国人登録証明書)
・代理人(任意代理人)の場合には委任状と代理人の印鑑証明
・代理人(親権者などの法定代理人)の場合には、戸籍謄本や健康保険の被保険者証等親権者であることがわかるもの
・代理人(成年被後見人の場合)には登記事項証明書、家事審判書謄本等のコピー

4.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示および利用目的の通知を請求される場合、1通あたり1,000円の手数料をいただきます。
当社が別途ご連絡する銀行口座にお振込ください。振り込み手数料は請求者にてご負担ください。
※手数料が不足していた場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
※なお、個人情報の訂正、追加、削除、消去、利用停止または第三者提供の停止につきましては、手数料不要です。

5.当社からの回答方法
請求者様からメールで請求いただいた場合はメールで、書面で請求いただいた場合は郵送でご回答いたします。

6.開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
請求に関し取得した個人情報は、必要な範囲のみで取り扱い、請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。提出いただいた書類は返却いたしません。


7. 個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、ご本人よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記してお知らせいたします。なお、不開示および利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・個人情報取扱事業者(当社)の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
・所定の請求書に未記入があった場合所定の書類が不足していた場合
・手数料が不足していた場合